Uwaga
-
Wariant C
Czynności wstępne
- Podpisanie umowy między Zamawiającym i Doradcą. Przekazanie kodów do korzystania ze Strefy Klienta na stronie internetowej Doradcy.
- Zleceniodawca podpisuje umowę dzierżawy programu Comarch OPTIMA Online za pośrednictwem Doradcy.
- Po siedmiu dniach od zamówienia Zleceniodawca otrzymuje hasła do programu oraz realizowane jest odpłatne szkolenie z obsługi programu w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie realizowane jest poprzez partnera Doradcy - wg stawki 100 zł za godzinę szkolenia niezależnie od ilości szkolonych pracowników. Zleceniodawca może zrezygnować ze szkolenia, jeżeli zapewni właściwą obsługę programu.
- W tym samym okresie ustalane są osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów we wszystkich modułach. W przypadku ksiąg handlowych ustalany jest Plan kont i opracowana zostaje przez Doradcę dokumentacja zasad księgowości, którą zatwierdza Zamawiający.
- Doradca konfiguruje oprogramowanie zgodnie z potrzebami klienta (bezpłatnie).
Czynności bieżące
- Zleceniodawca rozpoczyna ewidencjonowanie operacji gospodarczych przy pomocy programu Comarch iOPTIMA24. Doradca pozostaje do dyspozycji przez telefon.
- Do 7-go dnia po zakończeniu miesiąca Zleceniodawca dostarcza oryginały dokumentów z wyjątkiem dokumentów sprzedaży emitowanych przez Zleceniodawcę.
- W ciągu trzech dni Doradca dokonuje weryfikacji dokumentów i dokonuje ich dekretacji i księgowania.
- W ciagu następnych czterech dni Doradca dokonuje zamknięcia miesiąca (przeksięgowania, tworzenie dokumentów memoriałowych, tworzenie deklaracji, obliczanie podatków) i umieszcza wyniki oraz podatki na stronie internetowej Doradcy lub Klient korzysta z internetowego oprogramowania Comarch iOPTIMA24 w bardzo szerokim zakresie obejmującym:
- prowadzenie ewidencji magazynowej - w tym zakupu i sprzedaży materiałów/towarów lub w przypadku usług tylko fakturowanie usług
- prowadzenie raportów kasowych i bankowych (przy księgach handlowych)
- ewidencjonowanie urlopów, zwolnień pracowników
Biuro zajmuje się w tym wariancie
- weryfikacją i akceptacją danych wprowadzonych przez klienta
- uzupełnianiem ich o zapisy memoriałowe tj. amortyzację , listę płac, rozliczenie produkcji itp
- sporządzeniem deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych w oparciu o w.w dane.
Wariant ten wymaga intensywnego przeszkolenia pracownika lub pracowników zakresie obsługi programu.
Doradca Podatkowy
Małgorzata Szymańska
Doradca Podatkowy
Jerzy Szymański
